复印机是现代办公室不可或缺的设备之一，但是在长时间使用后，可能会出现一些问题，比如打印出来的文档背景发黑。这个问题可能是由于复印机机器内部的灰尘或污渍，或者是由于复印机配件受损或使用不当等原因所引起。以下是一些常见的解决方法：

1. 清洁玻璃板：在复印机打印文档时，会有一块玻璃板被用于扫描文档，如果这块玻璃板有灰尘或污渍，就会导致文档背景发黑。所以，需要定期清洗这块玻璃板，可以使用干净的软布加上清洁液来擦拭，确保玻璃板干净无尘。

2. 更换耗材：有时候，背景发黑的原因是由于墨盒或碳粉盒已经接近耗尽或使用时间过长，建议更换新的耗材，确保打印文档的质量。

3. 检查配件：如果更换耗材后问题仍然存在，可能是由于复印机配件出现了故障或损坏。这时候需要检查可能出现问题的配件，例如感光鼓、定影器等，如果需要更换，可以找专业技术人员处理。

4. 改进使用方法：有时候，背景发黑是由于使用不当引起的，例如在制作复印件时来回移动文件、文件存在褶皱或撕裂等等。建议在使用时注意文档的质量和完整性，避免出现这种问题。

以上是一些常见的解决方法，建议需要更换耗材或更换配件时可以寻求专业技术支持。同时定期进行维护保养也是十分必要的，确保复印机的稳定和长期使用。