复印机是被广泛使用和依赖的办公设备之一，纸盒存放着打印所需的纸张，如果复印机纸盒出现故障，可能会影响办公效率和工作质量，需及时处理。

若复印机纸盒出现故障，最常见的情况就是卡纸。在此情况下，我们应该首先检查纸盒是否正确安装，然后观察是否有卡住纸张，如果有，则需打开纸盒并将其清理干净，同时也需要查看和清理纸盒中的滚轮和推进器，以确保它们运转正常。如果以上方法不管用，就可能需要寻求专业技术人员的帮助。

除了卡纸，纸盒还可能出现其他故障，例如纸盘未能完全打开或已损坏，这需要我们检查纸盒是否变形或因长期摆放而损坏，或者检查盘口是否有故障。如果是如此，我们可能需要更换纸盒或购买新件。

另外一个常见的问题是纸盒吸盘的磨损。吸盘是固定在内部的风扇上的橡胶杯状部件，用于吸取纸张。随着时间的推移，吸盘会磨损、变形或者破损。如果发现吸盘出现了这些问题，就要更换吸盘。

总之，一旦发现复印机纸盒出现故障，我们首先需要排除故障的范围并尝试清理和修复，如果无法解决问题，我们可以查看手册，了解具体的解决方案。如果这些方法仍然无效，我们应该寻求专业技术人员的帮助。及时检修和维护复印机可有效地减少办公室中的工作异常和工作负担。