在一个办公室中，共享打印机是一种节省成本和提高工作效率的好方法。设置共享打印机并不难，只需要按照以下步骤进行操作即可。

第一步：连接打印机

首先，将打印机连接到网络，确保它与计算机处于同一局域网。如果打印机已连接到一台计算机上，请确保该计算机已打开并连接到网络。连接打印机时，确保打印机的驱动程序已安装在计算机上。

第二步：共享打印机

在计算机上选择“开始”菜单，然后选择控制面板。在控制面板中，选择“设备和打印机”选项。右键单击打印机并选择“属性”。选择“共享”选项卡，在对话框中选择“共享此打印机”选项，并为打印机指定一个易于识别的名称。

第三步：添加打印机

在其他计算机上，选择“开始”菜单，然后选择“控制面板”。选择“设备和打印机”选项，然后单击“添加打印机”。选择“网络打印机”选项，并根据打印机的共享名称选择打印机。

第四步：测试并使用打印机

一旦打印机已经共享和添加到其他计算机上，尝试打印测试文档。在其他计算机上，选择“打印”选项，并选择共享的打印机。如果打印成功，说明打印机已成功共享。

总的来说，共享打印机是一种简单有效的方法，可以帮助多个用户在同一办公室中使用一个打印机，并优化办公室的工作流程。以上步骤简单易懂，只需要按照步骤操作即可轻松设置共享打印机。