当打印机显示需要更换色带时，我们需要先了解色带是什么，它的作用以及如何更换色带。

色带是打印机为了输出内容而使用的印字材料，它与打印头相连，替代了传统的墨盒墨水系统。在打印过程中，打印头把打印内容打印在色带上，然后将其压根覆盖在纸张上，以达到输出文档的目的。

当打印机的显示屏幕上显示需要更换色带时，我们需要先关掉打印机并按照以下步骤进行：

1. 打开打印机的盖子，取出旧的色带。

2. 如果你没有一个新的色带，你需要去购买一个符合你打印机型号的新色带。

3. 按照说明书或者规定的顺序进行新色带的安装，确保正确地将色带固定在打印机上。

4. 关上打印机的盖子，重新打开打印机和电脑，进行测试打印，检查是否安装正确以及颜色是否正常。

值得注意的是，颜色即使用了新的色带还不正常，可能是由于打印头需要清洁，或打印机的配置不正确，或者与打印机兼容性不好等问题造成的。这个时候，我们需要详细地阅读打印机操作说明书，或者咨询打印机相关的技术支持人员。

总之，当打印机显示需要更换色带时，我们只需要根据上述步骤进行操作即可。及时更换、正确安装、适当维护，可以保证打印机的正常运行，输出高质量的打印文档。