复印机散发臭氧的原因是光栅管发射的紫外光，以及电子渗透技术所产生的电场和电子冲击。这些电子冲击和紫外光会使空气中的氧气分子逐渐分解，产生臭氧。

臭氧是一种有毒气体，会给人体带来一定的危害。长时间接触臭氧可能会引发头痛、眼睛、鼻子和喉咙不适等问题，严重的话甚至还会导致呼吸困难、哮喘等疾病。

因此，为了保障员工的健康和生产效率，工作场所对于复印机散发臭氧的问题，应采取以下措施：

1. 定期进行清洁和维护。定期清洁光栅管和电子部件，以确保复印机顺畅工作，尽量减少紫外光和电子冲击的正常损耗和产生臭氧的概率。

2. 安装空气净化设备。在复印机附近安装空气净化设备，如活性炭过滤器、电子离子发生器以及光催化空气净化器等，能有效吸附臭氧分子，减少臭氧的产生和扩散。

3. 加强通风换气。开窗通风或者定期更换空气可以减少空气中臭氧的浓度，降低对人的危害。

以上措施都能有效降低复印机散发臭氧的问题，提高工作环境的空气质量。在工作中，我们应该注重预防，并且及时采取相应措施，从而保护自己和他人的健康和安全。