当我们使用复印机扫描文档时，可能会遇到需要对文档进行修改的情况。如果我们没有提前设置文档的格式，会引起很多麻烦。但是，不用担心，我们可以通过以下步骤来修改扫描的文档。

第一步，打开扫描文档。首先，我们需要打开扫描文档，这可以通过打开扫描文件所存储的文件夹，或通过相应的应用程序打开。

第二步，转换文档格式。如果您需要修改扫描文档，您需要将它转换成一个可编辑的格式。你有两种选择。一种是将文档转换成Word或其他可编辑的文本格式。 另一种是将文档转换成PDF格式，然后使用PDF编辑器修改文档。

第三步，编辑文档。如果您将文档转换成Word或其他可编辑的文本格式，您可以直接在文档中进行编辑。如果你将文档转换成PDF格式，你需要使用PDF编辑器来修改文档。

第四步，保存文档。如果您已经进行了所需的编辑，您可以保存文档。一定要记得在保存时指定一个新的文件名，以防止覆盖原始扫描文档。

总之，需要注意的是，当您从复印机扫描文档时，请确保您已经设置文档格式，并确定您将文档转换成能够进行编辑的格式，这将使您更容易进行修改。此外，一定要谨慎地保存您编辑的文档。