待保存是指文档在发送打印指令之后，打印机暂时还没有开始打印，而是把文档保存在内存中，待打印机准备就绪后再进行打印，这个过程就叫做“待保存”。

通常情况下，在打印一些特别重要的文档时，我们会选择将其设置为“待保存”状态，以此来避免因打印机本身的故障或者其它不可预见的状况导致文档无法正常打印或者打印出错。因为处于“待保存”状态时，文档会被存储在打印机的内存中，这种方式可以确保打印机在任何情况下都可以恢复到原来的状态，避免出现打印错误的情况。

那么，遇到打印机显示待保存的情况，应该如何处理呢？

首先，需要确认打印机的状态，是否出现了错误或者异常情况，例如打印机是否断电或者故障等。如果没有异常，可能是文档或者打印机的设置出了问题，需要进一步排查。

其次，需要检查文档是否已经被正确发送到打印机。如果确认文档已经正确传输到了打印机，那么可能是打印机的缓存数据满了，需要清空一下打印缓存，然后重新开始打印操作。

最后，如果以上方法都无效，可以尝试将文档重新保存一下，然后重新发送到打印机进行打印。

总之，遇到打印机显示待保存的情况，应该先进行初步排查，再根据具体情况采取相应的解决方法，以确保文档能够正常打印。同时，我们在平时操作打印机的时候，也要注意打印机的状态，避免出现不必要的错误。