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在一个办公室环境中,有多台打印机可能是常见的需求。同时,相较于每台打印机单独使用,将它们集中配置共享可以降低硬件成本,并且提高打印效率。下面将详细介绍如何将三台打印机进行配置共享。
第一步:准备工作
在将打印机配置共享之前,需要保证每台打印机可以正常工作且已经连接到网络。如果需要通过无线网络连接打印机,需要确保所有打印机连接的Wireless Network是相同的(即SSID和密码相同)。
第二步:配置共享打印机
在Windows操作系统中,配置共享打印机的方法如下:
1. 打开“控制面板”,并进入“设备与打印机”或“打印机和扫描仪”选项
2. 右键选择一个需要共享的打印机,选择“打印机属性”
3. 在“共享”选项卡中,勾选“共享该打印机”。同时,可以自定义一个共享名称,以便其他用户可以更容易地识别这台打印机
4. 重复上述步骤,将其他需要共享的打印机也进行同样的配置。
第三步:网络配置
在共享打印机之前,需要确保每台电脑已经连接到同一个网络,可以通过以下步骤进行设置:
1. 在每台电脑上,打开“网络和共享中心”
2. 确认所有电脑连接的是相同的网络。如果不是,请连接到同一个无线网络或者有线网络,以确保它们在同一网络下
3. 确定将哪些共享打印机添加到每台电脑。在“设备和打印机”窗口中,右键单击需要添加的打印机并选择“安装”
4. 检查是否从共享打印机成功打印文件
第四步:共享打印机的授权
在共享打印机的过程中,需要分配权限给不同的用户。为了确保不安全的用户无法使用打印机并执行打印操作,可以进行以下设置:
1. 打开“控制面板”,选择“设备和打印机”。
2. 在打印机列表中,右键单击需要调整权限的打印机,选择“打印机属性”。
3. 点击“安全”选项卡,将需要授权的用户或用户组添加到权限列表中。
4. 分配适当的管理权限:允许或拒绝打印、管理任务等。
总结
将多台打印机配置为共享打印机可以提高打印效率和降低成本。在配置共享打印机时,需要确保每台打印机都能正常工作,同时需要分配权限给不同的用户。这里我们展示了Windows系统下设置共享打印机的步骤,但在其他操作系统上也有类似的设置过程。